Fyi là gì? fyi nghĩa là gì? FYI dùng trong hoàn cảnh nào?
Fyi là một thuật ngữ được sử dụng khá nhiều hiện nay, đặc biệt fyi trong email hằng ngày khi bạn muốn forward email của một người nào đó. Thân thuộc là thế nhưng bạn có chắc đã nắm rõ Fyi là gì? Hoàn cảnh nào thì nên dùng fyi? fyi trong email có cần thiết không?… Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn giải đáp những thắc mắc này!
Tóm tắt
Fyi là gì? Fyi có ý nghĩa gì?
Fyi là từ viết tắt của cụm từ phổ biến trong tiếng Anh là “For You Information”, được dịch nghĩa là “thông tin dành cho bạn”.
Fyi trong email được sử dụng khá phổ biến trong văn hóa viết email hiện nay và thường xuyên bắt gặp ở những email chuyển tiếp. Khi người chuyển tiếp muốn gửi email và giữ nguyên nội dung thư thì fyi sẽ xuất hiện và nằm tại vị trí đầu tiên trong cụm tiêu đề, nó thể hiện sự tôn trọng cả người gửi và người nhận.
Ngoài ý nghĩa thể hiện sự tôn trọng đối với người gửi và người nhận, Fyi trong email còn giúp tiết kiệm một khoảng thời gian cho người gửi. Người gửi chỉ cần thêm FYI vào vị trí đầu tiên trong cụm tiêu đề của phần thư muốn chuyển tiếp mà không cần tốn quá nhiều công sức để chỉnh sửa nội dung là có thể gửi đi được.
Bên cạnh vai trò trong văn hóa gửi email, FYI còn mang hàm ý nhằm hướng người đọc tập trung đến nội dung trong quảng cáo, các tờ kê khai hay phiếu điều tra,… khi FYI xuất hiện trong chúng.
Thường người tạo nội dung áp phích, tờ kê khai, tờ quảng cáo,… mang sự xuất hiện của FYI vào đều muốn người đọc lưu tâm hơn với phần nội dung họ đã sản xuất ra. Đặc biệt, FYI còn mang những thông tin thường có lợi cho bên thứ 3.
Tôi nên sử dụng Fyi sao cho đúng?
Fyi là từ được sử dụng và xuất hiện thường xuyên trong email nhưng đôi khi chúng còn xuất hiện trong nhiều trường hợp khác nhau. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào bạn cũng có thể sử dụng được FYI. Cùng tìm hiểu sâu hơn trong từng trường hợp dưới đây:
Đối với văn phong viết email
Trong email thì ý nghĩa của FYI là gì? Fyi trong email có ý nghĩa là những thông tin dành cho bạn và thường để người nhận biết thêm được một phần thông tin.
Trong một vài trường hợp đặc biệt, Fyi nhằm nhấn mạnh, nhắc nhở tin nhắn này người đọc nên đọc ngay. Hoặc nó cũng có thể chỉ là phần thông tin bổ trợ, nghĩa là bạn có thể không nhất thiết phải đọc hoặc thực hiện các hành động thay thế khác.
Bên cạnh đó, trong văn phong viết email, Fyi còn có tác dụng nhằm ám chỉ đến một lời nhắn bất kỳ nào đó hoặc nói đơn giản hơn là đi kèm với một hoặc nhiều file đính kèm. Sử dụng Fyi ngoài ý nghĩa cho thấy sự tôn trọng, nó còn cho thấy sự chuyên nghiệp của người sử dụng nó khi gửi thư.
Đối với các hoàn cảnh khác
- Fyi trong các tờ rơi quảng cáo:
Nội dung muốn truyền tải thì nhiều nhưng diện tích của các tờ rơi quảng cáo thì lại rất hạn chế vậy nên người sản xuất nội nội dung kiêm thiết kế cần phải chọn lọc được những thông tin cô đọng nhất. Trong trường hợp như thế này, sử dụng từ Fyi viết tắt của “ For Your Information” là một quyết định sáng suốt.
- Fyi trong các tờ khai, phiếu bảng hỏi:
Với mục đích lôi kéo, thu hút sự chú ý của đối phương mà cụm “For Your Information” viết tắt FYI được sử dụng rộng rãi trong các tờ khai, phiếu bảng hỏi. Ví dụ như: Hướng đối phương chú ý đến thông tin phản ứng phụ khi tiêm vaccine; lưu ý khi điền tờ khai y tế hoặc là bảng hỏi này gửi đến bạn món quà đặc biệt nào đó,…
Trong một số trường hợp, Fyi khi được sử dụng đôi khi sẽ khiến phần nội dung mà bạn muốn truyền đạt mang tính chất nghiêm trọng hơn. Đây là điều mà bạn cần phải biết để lưu ý sử dụng Fyi một cách đúng đắn, hợp lý nhất.
Fyi có cần thiết không?
Fyi rất tiện lợi và được sử dụng phổ biến thế nhưng liệu có nhất thiết phải sử dụng FYI không? Việc sử dụng Fyi hay không là tùy thuộc vào nhu cầu cũng như mục đích cá nhân của mỗi người. Tuy nhiên chúng ta không thể phủ định một điều là FYI quan trọng trong cuộc sống. Tại sao vậy?
Rất đơn giản, FYI giúp ta tìm ra ý người gửi muốn truyền tải một cách rõ ràng và chính xác thông qua việc giữ nguyên vẹn và đầy đủ nội dung thông tin có trong email đồng thời thể hiện sự tôn trọng nguồn gốc ban đầu của thông điệp.
Hơn nữa, việc giúp người gửi tiết kiệm được nhiều thời gian cũng là yếu tố giúp Fyi được sử dụng phổ biến như vậy. Thay vì mất thời gian để tóm tắt lại nội dung chính của email hoặc là viết lại nội dung thì chỉ cần sử dụng Fyi người nhận đã có thể hiểu được người gửi muốn người nhận tìm ra thông tin chẳng hạn như file đính kèm.
Có thể nói, FYI như là một trong số những hình thức giao tiếp ngắn, nhanh chóng, dễ dàng sử dụng và cực tiện lợi đặc biệt trong thời đại 4.0 hiện nay. Vậy nên việc sử dụng FYI là điều cần thiết và nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều.
Fyi khác Fyr như thế nào?
Đã có nhiều người nhầm giữa FYI và FYR bởi nghĩ chúng giống nhau nên khi sử dụng thường không tránh khỏi sự sai sót.
Đầu tiên, chúng ta cần hiểu FYR là gì? FYR là cách viết tắt của từ tiếng Anh “ For Your Reference” có nghĩa là “dành cho bạn tham khảo”, nội dung này thường tách biệt với nội dung chính. Từ định nghĩa này bạn đã biết cơ bản sự khác nhau giữa FYR và FYI là gì rồi chứ?
Trong khi FYI được dùng nhằm nhấn mạnh phần thông tin cung cấp thêm cho người dùng hoặc chú ý vào phần nội dung này thì FYR lại là loại thông tin dùng để tham khảo bởi, chỉ cần đọc tham khảo chứ không nhất thiết phải trả lời. Vậy nên FYR thường mang ý nghĩa không quan trọng bằng FYI và đây là 2 thuật ngữ hoàn toàn khác nhau.
Có thể lấy ví dụ như: khi giao tiếp cùng bạn bè, người thân quen bạn có thể thoải mái lựa chọn dùng Fyi hoặc Fyr tùy theo nội dung và mục đích gửi email; tuy nhiên khi email với cấp trên, với đồng nghiệp thì FYI sẽ được ưu tiên sử dụng nhiều nhất.
Vì vậy, trong văn hóa viết email, người gửi cần hiểu rõ 2 thuật ngữ này để sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý với nội dung cũng như mục đích để tránh trường hợp sai sót không may xảy ra.
Bài viết đã trả lời câu hỏi FYI là gì? cùng những ý nghĩa, cách sử dụng FYI và phân biệt giữa FYI với các thuật ngữ khác mang ý nghĩa gần giống. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên hữu ích với độc giả trong quá trình làm việc và bổ sung thêm kiến thức cho bản thân.