Hóa đơn đỏ là gì? Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?
Hóa đơn đỏ hoàn toàn không xa lạ với những ai thường xuyên lui tới nhà hàng, khách sạn hay thậm chí chỉ là đi mua hàng. Vậy hóa đơn đỏ là gì? Sử dụng để làm gì? Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền? Cùng maynenkhikhongdau.net đi tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới đây nhé!
Tóm tắt
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ có tên tiếng Anh là Value Added tax invoice, hay còn gọi là VAT bill hay thuế giá trị gia tăng. Loại hóa đơn này do Bộ Tài chính phát hành hoặc do các công ty, doanh nghiệp đăng ký mẫu ở cơ quan thuế rồi tự in ra. Hóa đơn đỏ được bên cung ứng hàng hóa – dịch vụ xuất ra bên ngoài rồi gửi cho bên mua. Hóa đơn này được sử dụng để làm căn cứ đơn vị bán đã nộp thuế đầy đủ cho ngân sách nhà nước theo quy định.
Người mua hàng sẽ chịu trách nhiệm giữ lấy hóa đơn đỏ nhận được từ người bán. Hóa đơn này sẽ là căn cứ để kê khai khấu trừ thuế VAT đầu vào và để hạch toán chi phí cho việc sản xuất kinh doanh sau này. Hóa đơn đỏ cũng sử dụng để thực hiện việc quyết toán tài chính cho cơ quan có thẩm quyền, và là căn cứ chứng minh cho giao dịch mua bán hàng hóa.
Bên cạnh đó, hóa đơn đỏ cũng là một loại chứng từ xác định doanh nghiệp thực hiện kê khai nộp thuế, khấu trừ, hoàn thuế, hạch hóa các chi phí phát sinh và chi phí khác khi tính thuế. Tất nhiên, bất cứ đơn vị nào thực hiện các giao dịch mua bán sản phẩm và dịch vụ bắt buộc phải lập hóa đơn. Nếu rơi vào trường hợp bắt buộc lập mà lại trốn tránh sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của pháp luật.
Hóa đơn đỏ để làm gì?
Hiện tại, có rất nhiều doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ với mục đích là để cân đối các khoản thuế GTGT và hạn chế tối đa chi phí thuế GTGT phải nộp cho cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có thể được xem là loại chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế.
Loại hóa đơn này được sử dụng phổ biến ở những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như Thương mại, vận tải, Nhà hàng khách sạn,… Theo quy định của pháp luật thì việc mua bán hóa đơn đỏ không chính là hành vi vi phạm pháp luật. Vậy nên, doanh nghiệp cần phải có sự thận trong với quá trình xuất hóa đơn đỏ.
Xem thêm: Hàng authentic là gì? 3 phần mềm check mã vạch hàng authentic, fake
Khi nào doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ?
Các trường hợp doanh nghiệp/người bán được xuất hóa đơn đỏ
Theo quy định của Pháp luật thì bên bán hàng hay dịch vụ thì phải xuất hóa đơn đỏ. Với những hóa đơn có giá trị trên 200 nghìn thì người mua phải trả thêm 10% chi phí hàng hóa (thuế GTGT) để giúp cho người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh cũng như được phép in hóa đơn GTGT nếu như đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Bên cạnh đó, nếu đã được đặt in hóa đơn hay tự in thì phải thỏa mãn các điều kiện in hóa đơn hay tự in hóa đơn theo quy định của Pháp luật.
Doanh nghiệp nào đang hoạt động nộp thuế GTGT sẽ tính theo các phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm hay nhận góp vốn bằng thiết bị, công cụ, máy móc, tài sản cố định,…
Xem thêm: Hàng QCCC là gì? Cách order hàng quảng châu cao cấp
Một vài điều cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Xuất hóa đơn đỏ cần thông tin gì và có những lưu ý nào? Người bán hàng/ doanh nghiệp khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nội dung phải được viết liên tục, không được ngắt quãng và không viết đè lên nhau hay gạch chéo vào phần còn trống.
- Nội dung được ghi trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa và phải ghi cùng một loại mực
- Điền đầy đủ các thông tin về người mua hàng chính xác nhất
- Người ghi hóa đơn phải kẹp 3 liên viết cùng một lúc, nội dung ở các liên cần phải có sự đồng nhất và không được viết tách ra từng liên
- Số hóa đơn cần phải lập liên tục, theo thứ tự từ nhỏ đến lớn
- Thời gian ghi trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua
- Hình thức thanh toán hóa đơn có thể là sử dụng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu?
Như đã tìm hiểu, hóa đơn đó chính là căn cứ để xác định số tiền thuế mà công ty phải nộp vào ngân sách nhà nước. Theo quy định của pháp luật thì các giao dịch mua bán hàng hóa – dịch vụ từ 200 nghìn đồng trở lên thì người bán phải có nhiệm vụ xuất hóa đơn đỏ cho bên mua.
Người mua nhận lấy hóa đơn đỏ bên người bán cung cấp khi mua sản phẩm gió phần giúp cho cơ quan chức năng có thể giám sát được bên cung ứng hàng hóa, dịch vụ có thực hiện nghĩa vụ thuế không.
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC gồm có danh sách các loại hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn như hàng hóa, dịch vụ thông thường, khuyến mãi,… Những hàng hóa – dịch mà doanh nghiệp cung cấp có giá dưới 200 nghìn thì sẽ không phải xuất hóa đơn đỏ, ngoại trừ các trường hợp người mua hàng yêu cầu được lập và giao hóa đơn đỏ.
Theo hướng dẫn của thông tư 39/2014/TT-BTC thì người mua hóa đơn đỏ sẽ phải trả thêm 10% chi phí giá trị hàng hóa. Điều này là để cho bên người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
Với những trường hợp bên mua hàng hóa từ chối không nhận hóa đơn khi mua hàng có giá trị trên 200 nghìn thì người bạn sẽ phải lập hóa đơn. Đồng thời, trong quá trình lập hóa đơn sẽ phải ghi cụ thể “người mua không lấy hóa đơn”.
Từ những phân tích trên có thể thấy chi phí tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ theo quy định chung là từ 200 nghìn trở lên với các giao dịch mua bán sản phẩm – dịch vụ. Thuế GTGT sẽ phải tính thêm 10% chi phí cho bên mua. Bên cạnh đó, nếu như số tiền mua bán giao dịch sản phẩm càng lớn thì chi phí thuế VAT càng nhiều hơn. Khi xuất hóa đơn đỏ sẽ ghi rõ theo giá trị tiền cụ thể.
Thực tế hiện nay, có không ít người đi ăn uống tại các nhà hàng, quán ăn hay đi mua sắm ở siêu thị, cửa hàng tạp hóa với đơn hàng trên 200 nghìn nhưng không lấy hóa đơn đỏ từ bên người bán. Tuy nhiên, họ lại không hề biết rằng đó chính là cách mà khách hàng xác định quyền sử dụng và sở hữu đối với hàng hóa đó. Về sau, nếu như có vấn đề gì về chất lượng hàng hóa hay chế độ bảo hành thì lấy hóa đơn đỏ để làm căn cứ và khiếu nại được với người bán.
Với những hành vi bên người bán không lập hóa đơn theo quy định mà bị cơ quan thẩm quyền phát hiện, kiểm tra thì sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt nhẹ nhất là 4 triệu và nặng nhất lên đến 20 triệu. Cho nên, người bán hàng không nên xem nhẹ điều này.
Các trường hợp không cần phải xuất hóa đơn đỏ
Theo quy định của nhà nước thì hàng hóa – dịch vụ mà bên bán bán đi có giá trị trên 200 nghìn sẽ phải xuất hóa đơn đỏ. Ngoài ra, theo Thông tư 120/2002/TT-BTC có hướng dẫn các trường hợp bên bán không phải lập hóa đơn trong những trường hợp sau:
- Đơn vị cung cấp và bán lẻ sản phẩm hay dịch vụ cho người tiêu dùng có giá trị dưới 100 nghìn/lần mà người mua không yêu cầu lập hay giao hóa đơn đỏ
- Người mua hàng dưới 100 nghìn mà yêu cầu giao hóa đơn đỏ thì bên bán phải lập và giao lại cho bên mua. Hàng hóa, dịch vụ bán lẻ cho người tiêu dùng không lập hóa đơn nhưng vẫn phải lập bảng thống kê hàng hóa bán lẻ, dịch vụ
- Trong trường hợp không xuất hóa đơn vận chuyển nữa thì các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sẽ phải kê khai nộp thuế, các đơn vị hưởng tiền từ ngân sách nhà nước hay đơn vị làm dự án, khoản chi khác sẽ phải hạch toán kế toán thì mua hàng dưới quy định không cần phải lập hóa đơn đỏ.
Như vậy, với những thông tin mà bài viết cung cấp thì bạn đã hiểu được xuất hóa đơn đỏ VAT là gì rồi phải không. Hy vọng những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ thực sự hữu ích cho những ai quan tâm tìm hiểu.