OKR là gì? Những điều cần biết về ORKs

OKR là thuật ngữ viết tắt phổ biến được dùng trong công ty, doanh nghiệp. Vậy OKR là gì, là viết tắt của từ gì? OKR dành cho doanh nghiệp nào? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây để được maynenkhikhongdau.net giải đáp chi tiết nhé!

Tìm hiểu OKR là gì?

Định nghĩa

OKR là viết tắt của từ gì? OKR là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Object Key Results. Đây là phương pháp quản lý theo mục tiêu giúp liên kết nội bộ tổ chức và các thành viên trong doanh nghiệp nhằm giúp đảo bảo các cá nhân đang đi đúng hướng mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Nhờ có OKR mà quá trình hợp tác giữa các cá nhân được diễn ra một cách xuyên suốt.

Cấu trúc

OKR được thiết lập theo chiều nào? OKR hiện nay được hình thành dựa trên 2 yếu tố chủ đạo là Objective (mục tiêu) và Key Result (kết quả then chốt)

• Objective (Mục tiêu): trả lời cho câu hỏi “Tôi muốn đi đâu?”: được tạo nên giúp thúc đẩy quy trình vận hành và phát triển của công việc. Mục tiêu sẽ được xác định vào một khoảng thời gian nhất định để khích lệ tinh thần làm việc của mỗi cá nhân.
• Key Result (Kết quả then chốt): trả lời cho câu hỏi “Tôi đến đó bằng cách nào”: dùng để đo lường mức độ thành công của Object. Quá trình này sẽ được vận dụng liên tục trong suốt chu trình làm việc.

Nguyên lý hoạt động

OKR luôn được người ta đặt ra một cách công khai, ở mức độ cao hơn năng lực của nhân viên nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của họ. Mặc dù vậy, phương pháp này lại không thể áp dụng để đánh giá năng suất làm việc của nhân viên.

OKR cũng chính là “cầu nối” giữa tham vọng và thực tế nhưng lại khó có được tính chính xác tuyệt đối. Vì vậy, điều quan trọng là phải gắn với một cột mốc cụ thể nào để có thể định lượng và đo lường được.

Xem thêm: Hàng original là gì trong xuất nhập khẩu? Ý nghĩa của hàng original

Phương pháp OKR mang lại lợi ích gì?

Áp dụng nguyên tắc xây dựng bộ OKR vào trong doanh nghiệp giúp mang lại nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

• Giúp liên kết chặt chẽ nội bộ doanh nghiệp: Các nhân viên trong doanh nghiệp sẽ cùng phấn đấu vì một mục tiêu, định hướng chung. Đây cũng là cơ hội giúp liên kết nội bộ chặt chẽ, nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng.
• Chú trọng vào các vấn đề thiết yếu: Biết chính xác mục tiêu phấn đầu, các nhân viên các phòng ban sẽ tích cực, chủ động ưu tiên giải quyết các vấn đề quan trọng trước. Từ đó, họ sẽ tạo nên được chiến lược làm việc đúng đắn nhằm đáp ứng được tối đa mong muốn phát triển của doanh nghiệp.
• Trao quyền cho nhân viên: Khi đã nắm chắc được mục tiêu và list công việc cần làm, lãnh đạo doanh nghiệp cần tạo cơ hội cho nhân viên tự đánh giá và theo dõi công việc cá nhân. Nhờ đó, mỗi nhân viên sẽ nâng cao tinh thần cũng như trách nhiệm đối với công việc.
• Giúp tăng tính công khai, rõ ràng trong nội bộ: Để theo dõi tiến độ công việc cũng như kết quả, việc xây dựng OKR minh bạch các phòng ban, nội bộ cho tất cả các nhân viên. Từ đó, họ có thể kết hợp với những bộ phận phòng ban khác để xử lý công việc hiệu quả hơn.
• Đo lường tiến độ công việc: Quản lý, cấp trên dễ dàng theo dõi được tiến độ hoàn thành của công việc. Từ đó, giúp thúc đẩy tiến độ hoàn thành công việc nhằm đạt mục tiêu nhanh nhất.
• Nâng cao năng suất lao động, đạt nhiều thành quả: Lý do mà OKR luôn đặt ở mức độ cao hơn năng lực là bởi OKR cho phép mọi người phát huy tối đa năng lực để thúc đẩy năng suất công việc và đạt được những kết quả ngoài mong đợi.

Sử dụng OKR như thế nào cho đúng?

Tuy OKR là công cụ hữu ích và mạnh mẽ nhưng nếu bạn áp dụng không đúng cách thì tác động ngược lại. Vậy làm thế nào để sử dụng OKR đúng cách? Dưới đây là chia sẻ cách áp dụng OKR đúng cách để phát huy giá trị tối đa của công cụ này:

• Focus vào mục tiêu chung nhằm mang lại những giá trị tốt nhất cho người dùng. Lý do là chỉ khi người dùng cảm thấy hài lòng về sản phẩm mà doanh nghiệp mang lại thì mới trả tiền mua chúng. Nhờ đó, doanh nghiệp hay tổ chức mà có thể trụ vững trên thương trường.
• Luôn biết cách thu thập và kêu gọi đóng góp xây dựng OKR từ các bên khác nhau, đặc biệt là các nhóm xây dựng sản phẩm
• Tìm hiểu cách để thử nghiệm, điều chỉnh và tối ưu hóa việc đo lường, thử nghiệm Key Results nhằm mang lại giá trị tốt nhất để đạt được mục tiêu, những key result nào không mang lại giá trị thì có thể bỏ chúng đi.
• Tránh lạm dụng tạo quá nhiều Key result, chỉ cần khoảng từ 2 đến 5 là đủ. Đây là cả quá trình thay đổi và kiểm nghiệm để có sự tối ưu.
• Nên tạo ra các vòng lặp liên tục, thường xuyên để có thể theo dõi, thích nghi và thay đổi theo tình huống thực tế. Sau đó có thể điều chỉnh việc thay đổi chiến lược nhằm hướng đến mục tiêu cuối cùng. Vòng lặp dài hay ngắn, lâu hay mau tùy vào tình huống thực tế cũng như mức độ phức tạp của sản phẩm hay dịch vụ đó.

OKR và KPI khác nhau thế nào?

OKR và KPI có điểm giống như là hướng tới triển khai các mục tiêu chiến lược thành các mục tiêu mà có thể đo lường được. Hai phương pháp này đều được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Vậy OKR và KPI có những điểm gì khác biệt?

Điểm khác biệt đầu tiên chính là mục tiêu hướng đến. KPI chính là việc đề ra mục tiêu có thể đạt được, là đầu ra của một dự án công việc. Còn OKR lại có mục tiêu và tham vọng mạnh mẽ hơn.

Xem thêm: Kiot là gì? Những lợi ích và rủi ro của loại hình Kiot cho thuê

Ngoài ra, OKR thường đề ra các mục tiêu ngắn hạn để thực hiện và khó có thể đo lường được chính xác, còn KPI sẽ mang tính dài hạn và hệ thống hơn.

Điểm khác biệt nữa đó là OKR có chức năng thúc đẩy và truyền động lực mạnh mẽ để các nhân viên đạt được các kết quả hơn cả mong đợi. Còn KPI chỉ dùng để đo lường, kiểm soát mức độ thành công của hoạt động, công việc.

Sau những thông tin mà bài viết mang lại hy vọng đã giúp bạn đọc giải đáp được thắc mắc OKR là gì cùng một số thông tin quan trọng về OKR. Mời bạn truy cập vào maynenkhikhongdau.net để update thêm nhiều thông tin thú vị và hữu ích khác.