P&L là gì trong toán học và kinh doanh? Vai trò và ý nghĩa
P&L là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy thực chất P&L là gì trong kinh doanh và toán học? Vai trò và ý nghĩa như thế nào? Theo dõi bài viết sau đây để được maynenkhikhongdau.net giải đáp chi tiết nhé!
Tóm tắt
P&L là gì trong kinh doanh, toán học?
P&L là thuật ngữ viết tắt từ cụm tiếng Anh “Profit and Loss”, dùng để chỉ các khoản lợi nhuận hoặc là khoản thua lỗ của công ty, doanh nghiệp trong một khoản thời gian nào đó.
Đặc biệt, trong doanh nghiệp không thể thiếu đi bản báo cáo kinh doanh hay còn gọi là báo cáo thua lỗ. Trong từng kỳ kế toán thì bản báo cáo đóng vai trò chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí. Thông qua bản báo cáo này mà doanh nghiệp có thể thấy được tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
Bản báo cáo cũng được doanh nghiệp sử dụng như bản hướng dẫn chi tiết để xem xét doanh nghiệp hoạt động như thế nào trong tương lai. Trong lĩnh vực kinh doanh, khái niệm về P&L dùng để chỉ các bản báo cáo tài chính để doanh nghiệp có thể nắm được tình hình lãi hay lỗ kinh doanh. Vì thế, có thể nói, P&L có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp nắm được thông tin đầy đủ trong bản báo cáo này thì có thể cân nhắc và xem xét tình hình một cách cẩn thận. Có như vậy mới giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, có chiến lược kinh doanh rõ ràng.
Vai trò và ý nghĩa của P&L trong kinh doanh
Giúp cho doanh nghiệp lập được bản báo cáo lỗ của công ty
Nhờ vào bảng P&L mẫu mà các nhân viên chuyên môn có thể lập bảng báo cáo về tình hình lãi hoặc lỗ. Đây cũng là điều quan trọng trong các hoạt động quản lý kinh doanh để xây dựng những chiến lược đúng đắn giúp cho doanh nghiệp phát triển.
Giúp cho doanh nghiệp cập nhật tình hình và có hướng đi phù hợp
Với mỗi doanh nghiệp, việc nắm được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh là điều cực kỳ quan trọng. Thường thì mỗi doanh nghiệp sẽ có một bộ phận quản lý thông tin này. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh liệu có khả quan hay không.
Cũng thông qua những đánh giá khách quan này mà chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ tìm ra chiến lược, hướng đi đúng đắn, cải tạo lại bộ máy, xóa bỏ những chiến lược sai lầm.
Xem thêm: Forecast là gì? 3 phương pháp dự báo trong kinh doanh
Tác động mạnh tới tình hình hợp tác của doanh nghiệp
Một trong những lý do mà nhiều người tìm hiểu P&L nghĩa là gì đó là bởi vì công dụng tác động mạnh tới tình hình hợp tác của công ty, doanh nghiệp. Đặc biệt, nếu như nắm được P&L của đối tác bạn sẽ nắm được doanh nghiệp này có tình hình hoạt động kinh doanh tốt hay không. Cũng nhờ đó, doanh nghiệp sẽ quyết định có nên bàn tiếp chuyện làm ăn với đối tác hay không.
Hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nguyên nhân doanh thu tăng hoặc giảm
Từ báo cáo P&L về tình hình lãi lỗ, doanh nghiệp có thể nắm bắt được nguyên nhân gốc rễ tạo nên tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đưa ra chiến lược đi đúng đắn, loại bỏ chiến lược gây thua lỗ. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ phát triển tốt và bền vững hơn.
Hướng dẫn làm P&L hiệu quả cho doanh nghiệp
Về nguyên tắc lập báo cáo P&L
Hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp chính là sự phản ánh rõ ràng về tình hình lỗ lãi trong hoạt động của doanh nghiệp. Tiêu chí này cũng được thực hiện dựa trên công thức:
Doanh thu – chi phí = lợi nhuận
Mỗi người trong doanh nghiệp cần ghi nhớ nguyên tắc quan trọng khi lập báo cáo thể hiện rõ qua doanh thu và phân chia nó một cách cẩn thận. Thường thì doanh thu của mỗi doanh nghiệp sẽ được phân chia thành các loại như sau:
- Doanh thu về tài chính
- Doanh thu về hoạt động kinh doanh
- Doanh thu về tài chính
- Doanh thu dịch vụ
- Doanh thu có được từ những nguồn khác.
Trong mỗi bản báo cáo P&L, doanh nghiệp cần ghi nhớ rằng không được nêu rõ những chi phí đã dùng để có thể đạt được hiệu quả. Lợi nhuận mà doanh nghiệp có được chính là sự chênh lệch giữa chi phí cần thiết và doanh thu.
Xem thêm: Hợp đồng BCC là gì? Đặc điểm của hợp đồng hợp tác kinh doanh
Các thành phần cần có trong báo cáo kinh doanh
Trong một báo cáo kinh doanh P&L của doanh nghiệp cần phải có những thành phần quan trọng bao gồm:
- Doanh thu, bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng, hoạt động tài chính,…
- Mức giá vốn bán hàng: Chi phí để có nguồn nguyên liệu, hàng hóa, chi phí trong sản xuất
- Phần lãi hoặc lỗ: Phần này phản ánh được chi tiết về kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
- Những khoản phí giảm trừ doanh thu: giảm giá bán hàng, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
- Những khoản phí trích lục dự phòng
Nội dung của một bảng kết quả hoạt động kinh doanh
Thông thường, bản báo cáo P&L đầy đủ sẽ được tính theo công thức như sau:
Doanh thu thuần bán hàng = doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ doanh thu
Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa bị hoàn trả, giảm giá,…
Về khoản chỉ tiêu lợi nhuận, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định cũng như cách tính toán khác nhau. Lý do là mỗi đơn vị sẽ có nguồn tài sản, cơ cấu nguồn vốn và cách thức hoạt động sản xuất kinh doanh khác biệt.
Muốn đánh giá, nhìn nhận về tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách đúng đắn thì doanh nghiệp cần có sự xác định được chỉ tiêu lợi nhuận dựa vào những thông tin sau:
- Phần Lợi nhuận sau thuế sẽ được tính bằng công thức: lợi nhuận trước thuế x (1 – thuế suất thu thập doanh nghiệp)
- Lợi nhuận trước thuế từ các hoạt động sản xuất được tính bằng công thức: Các khoản lợi nhuận có được trước khi vay lãi và các khoản thuế – phần lãi vay vốn phải trả trong kỳ.
- Các khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp có được trước khi vay lãi và các khoản thuế – (doanh thu thuần bán hàng + giá vốn bán hàng + chi phí bán hàng + chi phí quản lý)
Tại sao mẫu báo cáo P&L lại quan trọng trong doanh nghiệp?
Đối với doanh nghiệp, bảng P&L mẫu rất quan trọng. Lý do vì nó cung cấp cái nhìn toàn diện và sâu sắc về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt, với bảng P&L báo cáo về lãi lỗ là dấu hiệu để cảnh báo những điều bất ổn mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Vì sao P&L lại thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp? Nói như vậy là bởi trong hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo P&L có vai trò quan trọng như sau:
- Giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ được nguyên nhân gốc rễ khiến cho doanh thu tăng hoặc sụt giảm. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đưa ra chiến lược, giải pháp khắc phục kịp thời.
- Cung cấp những số liệu quan trọng để có thể lập được bảng báo cáo kinh doanh từ giấy tờ, sổ sách liên quan
- Phản ánh doanh thu và các khoản lợi nhuận bán hàng hoặc dịch vụ quan trọng. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ xây dựng được báo cáo hoạt động chi tiết và xác thực.
Như vậy bài viết đã giải đáp cho bạn đọc thắc mắc P&L là gì trong hoạt động kinh doanh. Đây là kiến thức kinh doanh khó vì vậy, nếu muốn phát triển trong hoạt động kinh doanh thì bạn cần học hỏi những kiến thức này!